MAIK semantic matcher & Strukturierungstool
Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu der Teststellung von MAIK.
*Sie haben noch keine Zugangsdaten? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir stellen Ihnen gerne einen Testzugang zur Verfügung.
Ihr schnellster Weg zu uns:
- Wir unterstützen Sie bei allen Anliegen im Rahmen der Teststellung.
- Haben Sie Fragen zu der Bedienung oder wünschen Sie einen individuellen Schulungstermin?
- Haben Sie Anregungen zu weiteren Features?
- Haben Sie Fragen zu Schnittstellen?
- Sie erreichen uns über das Kontaktformular oder telefonisch unter 0711/89471567.
Allgemeine Informationen zur Teststellung
Die Teststellung dient der Erprobung der Suchfunktionen von MAIK semantic matcher und des Strukturierungswerkzeugs.
Die für die Teststellung zur Verfügung gestellte Anwendung wird auf Hardware der METHODIGY GmbH in deren Geschäftsräumen betrieben. Die Anwendung ist über folgenden Link erreichbar: https://maik-app.methodigy.de/. (Im Produktivbetrieb wird die Anwendung auf Ressourcen des Kunden installiert und es findet keinerlei Datenaustausch nach außen statt.)
Die Testuser wählen sich über einen Webbrowser mit individuellen Zugangsdaten ein.
Einsatzszenario in der Teststellung
Jeder Testuser verfügt über eigene Testakten, zu denen er beliebige Dokumente hinzufügen kann.
Über die Recherchefunktion wird die hinterlegte Urteilsdatenbank durchsucht. Die in den Urteilen enthaltenen Textpassagen werden wie die Inhalte aus den Dokumenten, die der Testanwender hochgeladen hat, in den Relationstabellen verarbeitet. Hier finden Sie weitere Informationen zur semantischen Suche und zu der Recherchfunktion.
Relevante Inhalte aus den Aktendokumenten strukturieren die Testuser in Relationstabellen. Hier finden Sie weitere Informationen zur Strukturierung der Inhalte.
Relationstabellen werden entweder individuell angelegt oder aus vorhandenen Mustern in die Akte geladen.
Einzelne Arbeitsschritte:
Funktionsbeschreibungen
Akte öffnen
Geben Sie im oberen linken Suchfeld die Aktenbezeichnung ein (in der Demoumgebung heißen die Akten Testakte) und wählen Sie die Akte aus der Vorschlagsliste.
Hinweis: Die Testuser verfügen über verschiedene Testakten, die ihnen zur freien Nutzung zur Verfügung stehen. Die Funktion Akte anlegen ist in der Testumgebung nicht vorhanden, weil die Anwendung typischerweise auf eAkten-Anwendungen zugreift und die dort vorhandenen Akten anzeigt (Vermeidung von doppelter Aktenpflege).
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Dokumente in Akte laden
Klicken Sie in der geöffneten Akte über der Dokumentenliste auf den Button Dokument hochladen. Es öffnet sich ein Fenster zur Dokumentenauswahl.
Hinweis: Die Dokumenten-Metadaten (Register, Datum, etc.) werden im Produktivbetrieb aus dem eAkten-System gezogen. Sollte die Anwendung ohne Anbindung an ein eAkten-System betrieben werden, werden die bereits vorhandenen Schnittstellenfunktionen zur Aktenanlage und für das Dokumentenmanagement integriert.
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Dokumente lesen
Sobald Sie das Dokument in der Dokumentenliste anklicken, wird das Dokument im Vorschaufenster angezeigt. Im unteren Bereich des Vorschaufensters finden Sie die PDF-Anzeige-Tools.
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Relationstabellen anlegen und anpassen
Klicken Sie oberhalb der Relationstabelle auf das Symbol Relationstabelle anlegen. Es öffnet sich ein Fenster zur Anlage oder Auswahl einer Relationstabelle.
Wenn Sie eine Relationstabelle aus einer Vorlage-Akte anlegen wollen, nutzen Sie die in dem Fenster angebotene Aktensuche und wählen Sie die dort enthaltene(n) Relationstabelle(n) aus.
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Inhalte strukturieren und annotieren
Die Relationstabellen werden rechts neben dem Vorschaufenster angezeigt.
In jeder Zelle der Relationstabelle können Textpassagen aus den angezeigten Dokumenten verknüpft oder eigene Texte erfasst werden.
1. Textpassagen aus den angezeigten Dokumenten in Relationstabelle verknüpfen
Klicken Sie auf den Text in dem angezeigten Dokument, den Sie zur Relationstabelle verknüpfen wollen. Halten Sie die Maustauste gedrückt und ziehen Sie den Text per Drag & Drop an die gewünschte Position in der Tabelle.
Hinweis: Um die Texte in die Tabellen zu überführen, müssen Sie die Maustaste gedrückt halten, während Sie den Mauszeiger an die gewünschte Position führen. Ein Einfachklick auf den Dokumententext löst eine semantische Suche aus.
2. Eigene Anmerkungen in der Relationstabelle erfassen
Klicken Sie in eine leere Tabellenzelle. Es öffnet sich ein Fenster zur Texteingabe. Geben Sie den Text ein und klicken Sie auf Speichern.
3. Texte in Relationstabelle ändern
Klicken Sie auf den Text. Es öffnet sich ein Fenster zur Textbearbeitung. Ändern Sie den Text und klicken Sie auf Speichern.
4. Spalten und Zeilen einfügen
Sobald Sie den Mauszeiger über den linken oder im oberen Bereich der Tabelle auf Höhe der Tabellenlinien bewegen, werden + Symbole eigeblendet. Zur Anlage neuer Zeilen oder Spalten klicken Sie auf die Symbole.
5. Tabelle und Spalten beschriften / Beschriftung ändern
Klicken Sie auf den Stift im Tabellenkopf oder auf den Stift oberhalb einer Spalte, um den Editiermodus zur Beschriftung der Tabelle / Spalte zu aktivieren. Um eine Beschriftung zu ändern, klicken Sie auf den Text.
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Recherchieren
Die Anwendung integriert eine KI-basierte semantische Suchmaschine, die den Sinngehalt von Texten versteht und nach Sinnzusammenhängen zwischen Textpassagen unterschiedlicher Quellen sucht. Damit kann die konkrete Akte oder der gesamte Dokumentenbestand nach Ausführungen zu bestimmten Themen, Gegenvorträgen, Argumenten etc. durchsucht werden. Die Suchtreffer/relevanten Textpassagen können wie alle anderen Inhalte auch in den Relationstabellen verarbeitet werden.
1. Grundsätzliches zur semantischen Suche
Die Anwendung integriert eine stark skalierbare Suchtechnologie, die semantische KI-Sprachmodelle (LLMs) verwendet und verwandte Textpassagen in sehr großen Datensätzen findet. Die KI-Technologie wird im IT-Umfeld des Kunden ohne Datentransfer nach außen betrieben. Sie macht über Schnittstellen Dokumente aus eAkten-Systemen oder sonstigen Datenspeichern für die semantische Suche durchsuchbar.
Die semantische Suche versteht den Kontext und den Sinngehalt von juristischer Sprache und liefert deswegen deutlich relevantere Ergebnisse als eine herkömmliche schlagwortbasierte Suche. Sie findet zielsicher Texte, die sich auf einen bestimmten Sachverhalt oder ein bestimmtes Rechtsproblem beziehen.
Hinweis: Damit das Sprachmodell den Sinngehalt der Suchanfrage erfassen kann, sollte die Suchanfrage aus mindestens einem Satz bestehen. Für kurze Suchanfragen steht Ihnen die lexikalische Suche zur Verfügung. Den Suchmodus ändern Sie über die Auswahlliste Sprachmodell.
Vorgehen zum Wechsel des Suchmodus:
- Klicken Sie oberhalb der Suchleiste auf das Drop-Down-Menü Sprachmodell
- Wählen Sie
a. für die semantische Suche das Modell 1_rerank oder 1_quick ;
b. für die Schlagwortsuche einen der angebotenen lexikalischen Suchmodi.
2. Semantische Suche aus dem Dokument heraus
Wenn Sie zu einer bestimmten Textpassage (z.B. Sätze, Absätze oder Klauseln in einem Aktendokument) verwandte Texte aus Ihrem Datenbestand finden wollen, können Sie die Suche unmittelbar aus dem Dokument ausführen.
Vorgehen: Klicken Sie auf die Ausführungen im angezeigten Dokument, mit denen Sie die Suche durchführen wollen. Die Suche wird ausgeführt.
3. Semantische Suche durch Eingabe in das Textfeld
Der schnellste Einstieg in die semantische Suche erfolgt durch eine Texteingabe in das Suchfeld. Sobald das Suchfeld angeklickt wird, erweitert es sich um das Feld für die Texteingabe. Geben Sie einen Satz oder einen Absatz in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Suchen oder – falls bereits eine Akte geöffnet ist und Sie ausschließlich diese Akte durchsuchen wollen – auf Suchen in aktiver Akte.
Die Suchergebnisse werden unterhalb des Suchfelds dargestellt. Zur Anzeige des Treffers im Dokument klicken Sie auf die in dem Treffer angezeigten Dokumentenbezeichnungen.
4. Semantische Suchtreffer gruppieren
Ähnliche oder sehr ähnliche Texte können zu einem Suchtreffer gruppiert werden. Damit erreichen Sie, dass die Trefferliste übersichtlicher wird, da gefundene Texte, die nur unwesentlich voneinander abweichen, zu einem Suchergebnis zusammengefasst werden. Über den Schieberegler können Sie den Grad der Ähnlichkeit einstellen, nach dem die Texte gruppiert werden.
Die Funktion zur Gruppierung ähnlicher Treffer können Sie über die Einstellungen der Trefferanzeige ein- und ausschalten. Die Einstellungen erreichen Sie über das Symbol Einstellungen, das rechts oben über der Trefferliste eingeblendet wird. Klicken Sie auf den Text. Es öffnet sich ein Fenster zur Textbearbeitung. Ändern Sie den Text und klicken Sie auf Schliessen.
5. Semantische Suchtreffer vergleichen
Für die gefundenen Textstellen können Sie sich über eine Vergleichsfunktion anzeigen lassen, an welchen Stellen der gefundene Text von der Sucheingabe abweicht.
Die Vergleichsfunktion können Sie über die Einstellungen der Trefferanzeige ein- und ausschalten. Die Einstellungen erreichen Sie über das Symbol Einstellungen, das rechts oben über der Trefferliste eingeblendet wird.
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Vorlage- und Mustertabellen anlegen
Sie können beliebig viele Vorlage- und Mustertabellen anlegen, die Ihnen bei der Anlage neuer Relationstabellen in den Akten zur Verfügung stehen.
Vorgehen: Öffnen Sie die Vorlageakte (siehe oben Akte öffnen). Sie finden die Vorlageakte, indem Sie Vorlage in die Aktensuchleiste eintippen.
Legen Sie die Muster-Relationstabellen in der Vorlageakte an.
Die Muster-Relationstabellen stehen Ihnen bei der Anlage neuer Tabellen in den Fallakten zur Verfügung (siehe oben Relationstabellen anlegen).
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